幻灯片尖端演示与Excel用数据说话

【课程时间】2022年4月20-21日/广州

【主    讲】甘磊 Microsoft资深授权培训师

【培训费用】3800 元/人

【课程对象】职场人士

【课程背景】

曾经，你是否面对复杂的数据无从下手

曾经，你是否用枯燥的演示令观众昏昏欲睡

曾经，你是否在产品发布会的前一个晚上面对幻灯片依然毫无头绪

曾经，你是否为准备一个汇报演示战斗到午夜三点

糟糕的演示，在霸占了我们的时间，耗尽了我们的精力之后，却依然让我们的个人效能甚至企业形象大打折扣。

如果，你是客户销售经理，你希望在与客户交流呈现中，第一时间吸引客户的注意力吗？

如果，你是内勤工作人员，你希望在汇报工作时能迅速高效的呈现你的思路吗？

如果，你是管理干部，你希望在会务中简捷清晰的下达和分解工作任务吗？

如果，你是培训师，你希望你在开场时第一时间锁定学员的关注力吗？

如果，你是科室骨干，你希望在跨部门交流中精准的传达信息嘛？

想让观众为你欢呼？那就与他们交流吧！

《幻灯片尖端演示与Excel用数据说话》将切实教你如何在报告中与观众互动交流，帮你冲破传统方法与观念的桎梏，帮助你打开演示与呈现中每一个细节的魔鬼密码，让你的演示强烈的冲击观众的视觉，令人眼前一亮，让幻灯片演示成为您商务竞争的秘密武器。引导你在商业演示中走出烦恼与紧张, 建立自信,走出效率的泥潭，取得成功。

【课程收益】

1、掌握商业呈现原理与演示技巧，并能创造性地在员工培训、商业沟通、会议演示中加以应用；

理解、练习并掌握常见演示现技巧与引发学员互动的关键密码；

掌握演示题材的脉略与架构方法；

掌握演示方案的设计方法并能有效运用；

掌握演示呈现的关键细节。

清晰的演示思路如图像般情景显现，帮助个人达成商业演示的成功率

2、通过实例对比，让学员感受到Excel让人震撼的效率

全面了解，对工具本身的能力有完整的认识

引导思考，形成解决问题的正确思路

加深印象，能够将所学方法技巧快速投入应用

避免错误，提醒学员注意那些难以发现和避免的限制及误区

找到方法，掌握自行深入探索的路径

3、学习市场上稀缺的商业呈现以及演示引导技术的尖端技能

提高服务营销能力和引导客户内化认可的能力

掌握不同情境下的演示沟通行为影响技术

精准的运用商业呈现手段传递信息，提升自我品牌价值

4、掌握处理海量数据的最优化数图分析方法

全面掌握强大的工具，提升职业化水平

高效快速完成任务带来的工作与心理压力的降低

精准的数据分析给企业决策打好切实的基础

【课程提纲】

一、一败涂地（课程引入）  0.5Hr

糟糕演示的必备元素有哪些，

你是否也常犯这样的错误呢

怎样做一场失败的演示

本环节通过典型的错误案例，提出制作幻灯片的关键问题和陷阱，从问题开始推进我们的课程

二、一语中的（讲演结构）  2Hrs

让思维的金字塔帮你切实把握听众心理，进行合理的大局设计；让思维导图辅助你进行思路调整的细节工作

工作汇报还是公众演讲 ？

不同场景下观众的认知偏差

从心设计，演示中的金字塔

抓住听众的心理

看乔布斯如何演示

认知的驱动力：利益与好奇

干货与湿货的战争

用幻灯片构建认知地图

思绪万千却无从下手，怎么办

实践，用导图搭建演示框架

第二部分将从演示的内容逻辑开始，从观众的认知行为角度入手，帮助学员梳理制作幻灯片的思路。

幻灯片成败在打开PowerPoint之前就已经决定了。

三、一见倾心（页面设计）   2.5Hrs

八个字，简单易行的设计方法，效果一定令你惊喜；打破常规，来看看幻灯片的不同流派吧

脱胎换骨，三步外观改造

文字的视觉力量

用图表说话，好图表从哪儿来

掌控色彩，这并不难

打破常规，让你的演示别具一格

掌握关键的演示辅助工具

本环节将涉及到具体的内容视觉化设计，包括字体选择，示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。

四、一目了然（数图呈现）   1Hr

繁复的数字、图表让观众昏昏欲睡，令讲演者耗尽精力，掌握必备的数图处理技巧，让数据会说话

化表为图，提升数据的洞察力

走近专业，打破图表的僵局

化繁为简，数据图表的魔术

数据的表达是展示的重要组成部分，本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。

打破对于数据表格的错误认识，认清数据表达的关键要义，选用合适表格或图表来展示数据。

五、一网打尽（经验总结）  0.5Hr

夸张化的常见错误，让大家在笑声中将他们牢记于心；

同时送上能够让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！

专业演示者礼仪与工具

双屏幕的喜与忧

开头、结尾及其他

七个谬误

推荐资源

尾声。本环节通过夸张有趣的方式回顾关键知识点，并附上制作专业幻灯片的优秀资源。

用数据说话课纲：

一、 问题描述与引入    0.5Hr

为什么我们迫切的需要这次培训？

学好Excel给我带来什么样的切实好处

发现问题，课前小摸底

二、 大幅提升效率的基础技巧   1Hr

操作不熟悉？外观太普通？担心安全性？本章解决这些基本问题

高效数据输入技巧

增操作效率的录入技法

深入探索Excel世界的基本规则

报表优化

凸显最重要的数据

具有专业化外观的表格的必备要素

综合练习：表格优化实操

提升表格安全性

隐藏报表中你不想让别人看到的数据

知识点：高效输入填充柄，快捷键及自定义格式，全面介绍数据表的功能特性，为后期的数据分析做准备，介绍数据表的保护，隐藏工作表，设置表格安全性及保护工作表/工作簿，以提升表格的规范程度，为数据分析打好基础。

三、 数据引用与初步整理    0.5Hr

快速获取离散的数据，使手工输入不再繁琐

快速合并分散于多个文件中的有效数据

避开数据引用的陷阱

规范化数据的输入

四、 Excel的灵魂-公式与函数    2.5Hrs

Excel的灵魂，效率专家的强大武器

函数的构成与限制

小贴士，函数使用两三事

巧妙的日期、文本函数

这么多函数，有自学的方法吗

公式错了怎么办？

知识点：函数部分，数据分析的关键工具

涉及到函数使用的通用方法

常用的函数分析

Sum,average,max,min       And,or,if

Len,left,right,mid           vlookup

五、 深度数据挖掘与分析   1Hr

借助强大分析与预测工具，完成不可能的任务

绝招：借助数据透视进行深度分析

知识点：侧重于数据透视表，这也是数据分析的核心工具

六、 提升数据洞察力    1Hr

化表为图，让数据跃然纸上，以最直观的方式呈现数据背后的秘密

图表优化，一目了然的艺术

知识点：数据图表的呈现，这部分与《尖端演示》课程中的第四部分呼应，阐述了如何更有观点的表达数据。

【老师简介】  甘磊 老师  

资深微软技术专家

办公效率推动者

Office办公加速中心/ganlei.com 主持人

微软培训合作伙伴/微软认证培训师（MCT）

微软认证MLC Office 办公应用大师。

授课风格轻松自然，极富亲和力和感染力。强大的技术背景与丰富实战经验使得课程内容更具实操性与技术前瞻性。特别擅长在培训过程中熟练运用各种先进、有效的培训手段及方法，互动性强，善于引导及启发学员思考。语言幽默生动、内容深入浅出，给人以深刻启迪。